プライバシーポリシー

第1条事業者情報

第2条適用範囲

本ポリシーは、当機関が運営するウェブサイト、公式LINE、Instagram、TikTok、メールフォームおよび対面業務において取得する個人情報に適用されます。

当機関は、電話番号の公開を行っておらず、電話営業は実施していません。また、通信販売・Web販売・郵送販売は行わず、動物の譲渡は対面に限定しています。

第3条取得する個人情報

当機関は、以下の方法により、業務遂行上必要な範囲で個人情報を取得します。

1. お問い合わせフォーム
2. 公式LINE
3. Instagram・TikTok等のダイレクトメッセージ
4. 見学・契約予約時
5. 対面契約および法定説明実施時

取得する情報の例：氏名／住所／連絡先（メールアドレス、LINEアカウント情報等）／契約に必要な確認情報／相談内容に含まれる情報／法令上保存義務のある記録情報

第4条利用目的

個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

1. お問い合わせへの対応
2. 見学・譲渡契約に関する連絡
3. 飼育支援およびアフターサポート
4. 動物の適正な譲渡管理
5. 動物愛護管理法に基づく帳簿作成・保存義務の履行
6. 行政への報告対応
7. サービス改善および運営管理

目的外利用は、法令に基づく場合を除き行いません。

第5条動物愛護管理法に基づく記録管理

当機関は、第一種動物取扱業者として、動物愛護管理法および関係法令に基づき、譲渡に関する記録を作成し、所定期間保存します。

これらの記録には、契約者情報が含まれる場合があります。保存期間満了後は、法令および内部規程に従い、適切に廃棄または消去します。

第6条安全管理措置

当機関は、以下の安全管理措置を講じます。

1. 個人情報取扱責任者の設置
2. 取扱範囲の限定（必要最小限主義）
3. 記録媒体の施錠管理
4. 電子データへのアクセス制限
5. パスワード管理および不正アクセス対策
6. 保存期間経過後の適切な廃棄

行政立入検査等が行われた場合には、法令に基づき適切に協力します。

第7条第三者提供

次の場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 行政機関からの正式な照会があった場合
3. 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合

第8条アクセス解析・Cookie

当機関のウェブサイトでは、利用状況把握および改善のため、アクセス解析ツールを利用する場合があります。

Cookie等により匿名の閲覧情報を取得することがありますが、個人を特定するものではありません。ブラウザ設定によりCookieを無効にすることが可能です。

第9条外部サービス

当機関は以下の外部サービスを利用しています。

Instagram／TikTok／公式LINE

これらのサービスにおける情報管理は、各事業者の規定に準じます。

第10条開示・訂正・削除

本人から自己情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求があった場合は、法令に従い適切に対応します。

第11条内部規程との整合

本ポリシーは、当機関が定める内部個人情報管理規程および動物取扱業関連記録管理規程に基づき運用されます。

第12条改定

本ポリシーは、法令改正または運営上の必要に応じて改定します。改定後は当機関ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。